予約システム 無料(4ヶ月目1000円), オルゴナイト プラス

予約システム (一般用 美容室用 携帯 スマートホン対応) の概要

システムの主要機能

解説予約の管理手順 ・26種類のシステム概要・PDFはこちらデモ

システムのデモデモ画面(見本・サンプル画面) はこちらをクリックデモ

美容院の予約  美容室美容院 美容室 サロン用複数スタッフ対応版はこちらをクリック

@パソコン や 携帯電話 スマートホン で、受付ページ(あなた専用URL)にアクセスします。

※ご自分のWebサイトやブログに「御予約はこちら」のリンクを張るだけでOK!!

※受付画面では、他社広告等を一切表示しないので表示が早く信用もアップします。

A「空き情報」をクリック又は、「日付・時間コース」の選択をするだけで、空き時間が確認

可能なシステムです。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、指定日時によって空き時間

のみを選択表示し、そのまま申込出来、曜日単位に受付時刻を変更する事も可

能です。更に「日付詳細表示」では、空き人数・満員・申込・休日・受理等の状況確

認が簡単に出来ますので、申込者にとって大変使いやすい 予約システム になってお

ります。※PC携帯対応・週休6日迄対応・臨時休業は管理画面より登録可能。

B空いている日時を指定して送信すると(携帯対応)、申込者には、自動返信メール・

システムの運営者には 受付内容が自動メール送信されます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、申込者が選択した「日付」「担当者

」と「時間コース選択」によってコースに必要な空き時間を算出し、次画面で「空き時間のみ

の選択」から申込へスムーズに移行する仕様です。

※定員オーバー・満員の時間帯や・休みの日には自動でお断りする機能により、24時間自動

 受付で、簡単操作で安心運営できる 携帯スマートホン対応 予約管理システム です。

Cしばらくすると、 予約システム の管理者から受付処理状況の自動返信メールが届きます。

D「ご案内」・「新着情報」・「インフォメーション」の案内確認機能付。

※携帯 予約システム 申込画面には、「ご案内」・「新着情報」を表示。

E自分の予約を携帯やパソコンを使って、内容確認可能。

※状況確認機能 (迷惑メール対策でメール受信できないユーザーやメールアドレスを持たな

いユーザーでも、「状況確認」ボタンを押して、「名前」を入力するだけて簡単に状況確認でき

るシステムです。)

Fパソコンを使ったカレンダー表示(標準版)は「表形式」なので混み具合までわかり、

「時間別詳細表示(標準版&ステルス版)PC携帯対応」を使うと時間別の明細が確認可能。

G自動キャンセル機能...申込者の名前(時間コース選択方式は名前と会員番号)検索

&電話番号認証による簡単なシステムにより、予約受付担当者のキャンセル受付作業

(雑務)を無くす事により、申込者側からパスワードを忘れた際の問い合わせは生じませ

ん。

※この 携帯対応Web予約管理システム は、オプションの携帯空メール登録対応ASP自動メ

ール配信サービスで、メール配信し、管理者の好きな日時にWeb予約システム(携帯対応)へ

誘導し売上アップ可能。

ASP自動メール配信サービス(携帯対応)は、「携帯クーポン」「お買い得情報」「ご案内」

「メルマガ」等を、お客様が空メール登録 (携帯対応QRコード付) した全てのメールアド

レスに一斉自動メール配信(PC携帯)できるシステムです。

メール受信したお客様は、予約管理システム(携帯対応)へ誘導されます。

例、「割引クーポン」を自動メール配信(携帯対応)。

メール受信した顧客は、そのままWebの画面で予約(携帯対応)をします。

予約管理システム の解説

@「★設定」画面では、「営業開始時間〜営業終了時間」・営業時間内に休みがある場合は、

「休み開始時間〜休み終了時間」の設定・「受付時間の分単位(初期値では30分単位で受

付)」・「同時刻の受付定員数(初期値では5件で満員案内)」・「定休日1〜6日」等を、システム

設定し簡単に状況管理可能。

定休日を指定すると毎週自動で受付拒否でき、休日管理できます。臨時休業は「休日」を「初

期登録」する事で、簡単に予約を管理できるシステム(携帯対応)となっております。

定休日が毎週決まった曜日でない場合は、設定の定休日を「休み無し」に設定し、随時「休日」

を「初期登録」することで、その日の予約を拒否し管理できるASPシステムとなっております。

携帯管理画面では、インターネット接続したパソコンがなくても、Webに繋がる携帯さえ

あれば、スケジュールの内容確認やキャンセル・指定時刻終了・臨時休業等のスタッフ

業務が何処でも可能。

また、管理者が「携帯の予約システム受付画面」等に表示する「ご案内」「新着情報」を編集

管理できるシステムとなっております。

A管理者は「インフォメーション」に営業時間や案内広告等を画像・Excel・ Word・Text

・PDF等で登録可能。

B管理者が案内文・新着情報や日時に登録した内容は、申込者側が携帯電話やパソコンを

使って閲覧でき、情報管理できるシステムとなっております(携帯対応)。

C申込者が予約を入れると、内容が自動で日時や受付可能な定員数に反映されるので

安心して自動管理が可能です。

D予約が入ると、その内容がシステムの管理者側に自動メールにより通知されます(PC

携帯)。

Eシステム 管理者側では、登録番号順に自動表示して受付できます。

F受付で「受理・満員・休日・その他キャンセル」等の変更処理を行うと、申込者へ自動メール

します(PC携帯)。

G管理者が、内容変更や時間の変更処理を行うと、申込者へ自動メールし、予約状況表示に

反映されます(PC携帯)。

Hシステム運営者が電話で予約を受けた場合、管理者が入力することでデータ統合できます。

※「時間コース方式」では、申込画面から時間コースメニュー付で登録できます。

I運営者から申込者へ、伝言メールができます。

J万年カレンダーによる管理機能付です。

K管理者側で、去年・今年・来年と3年分の登録変更、編集、検索等の管理が可能です。

Lパソコンを使ったカレンダー表示は「表形式」なので予約の混み具合までわかり、

「日付詳細表示」を使うと時間別の明細を確認し、編集可能。

M管理側はシステムのデータをCSV形式でダウンロ−ド可能。

管理しやすい様にExcelに取り込んで使用する事で、パソコンでデータ管理できます。

※初期登録数3000/年 (上限変更はオプション)

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