教室予約システム 無料(4ヶ月目1000円), オルゴナイト プラス

教室予約システム (学習塾・パソコン・スポーツ・ 音楽教室)の概要

システムの主要機能

解説予約の管理手順 ・26種類のシステム概要・PDFはこちらデモ

デモデモ画面(見本・サンプル画面) はこちらをクリックデモ

@パソコン や 携帯電話 スマートホン で、受付ページ(あなた専用URL)にアクセスします。

※ご自分のWebサイトやブログに「御予約はこちら」のリンクを張るだけでOK!!

※受付画面では、他社広告等を一切表示しないので表示が早く信用もアップします。

A「空き情報」をクリック又は、「日付・時間コース」の選択をするだけで、受講人数の空き時間

が確認できます。

教室の「時限方式」のタイプでは1時限目〜9時限目の範囲(時限単位)で管理する形式を取る

システムのため、受講休憩を入れた予約受付管理が可能な 教室管理システム です。

※例えば2時限と4時限の間に休憩を取るには、[24]と入力するだけで間の3時限目が自動

で予約時間帯から外れます。

※時限形式以外に「時間方式」の教室用 予約システムもございます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、指定日時によって空き時間

のみを選択表示し、そのまま申込出来ますし、曜日単位に受付時刻を変更する事も可

能です。更に「日付詳細表示」では、空き人数・満員・申込・休校日・受理等の状況確認

が簡単に出来るので、生徒さんにとって大変使いやすい 教室予約システム になって

おります。

※PC携帯対応・週休6日迄対応・臨時休校は管理画面より登録可能。

B空いている日時を指定して送信すると(携帯対応)、生徒さんには、自動返信メール

・講師(教室運営者)には 予約受付内容が自動メール送信されます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」のシステムでは、生徒さんが選択した

「日付」と「時間コース選択」によってコースに必要な空き時間を算出し、次画面

で「空き時間のみの選択」から申込へスムーズに移行する仕様となっております。

※「希望講師又は部屋」で1対1の授業に対応した、「複数スタッフ受付対応版」、

「複数講師1名対複数生徒」や「時間割対応」等、6種類の教室システムがございます。

※定員オーバー・満員の時間帯や・休校日には自動でお断りする機能があるので、24

 時間自動受付で安心できる 携帯対応 教室予約管理システム となっております。

Cしばらくすると、予約システム の教室管理者から受付処理状況の自動返信メールが届きま

す。

D「教室ご案内」・「新着情報」・「インフォメーション」で、教室の時間割や開講案内等を確認

できるシステムとなっております。

※携帯 予約 申込画面に「ご案内」・「新着情報」が表示される 便利な教室用システム です。

E自分の予約を携帯やパソコンを使って、内容確認することができる教室用システムで

す。

※状況確認機能 (迷惑メール対策でメール受信できないユーザーやメールアドレスを持たな

いユーザーでも、「状況確認」ボタンを押して、「名前」を入力するだけて簡単に教室の予約状

況を確認可能です。)

Fパソコンを使ったカレンダー表示(標準版)は「表形式」なので教室の混み具合までわかり、

「時間別詳細表示(標準版&ステルス版)PC携帯対応」を使うと時間別の明細が確認可能で

す。

G自動キャンセル機能...生徒名(時間コース選択方式は生徒名と会員番号)検索

&電話番号認証による簡単方式により、予約受付講師のキャンセル受付作業(雑務)

を無くす使いやすいシステムとなっております。この仕様により、申込者側からパスワー

ドを忘れた際の問い合わせは生じません。

※この教室用携帯対応Web予約管理システムは、オプションの携帯空メール登録対応ASP自

動メール配信サービスで、メール配信し、講師の好きな日時にWeb予約システム(携帯対応)

へ誘導し教室の受講をUPさせることが可能です。

ASP自動メール配信サービス(携帯対応)は、「教材割引クーポン」「お役立ち情報」「ご案内」

「メルマガ」等を、生徒さんが空メール登録 (携帯対応QRコード付) した全てのメールアドレ

スに一斉自動メール配信(PC携帯)可能です。

メール受信した生徒さんは、教室 予約管理システム(携帯対応)へ誘導。

例、「教材割引クーポン」を自動メール配信(携帯対応)します。

メール受信した生徒さんは、そのままWebの画面で予約(携帯対応)をします。

教室予約管理システム の解説

@「★設定」画面では、「受講開始時間〜受講終了時間」・受講時間内に休みがある場合は、

「休み開始時間〜休み終了時間」の設定・「受付時間の分単位(初期値では30分単位で受

付)」・「同時刻の受付定員数(初期値では5件で満員案内)」・「休校日1〜6日」等を、システム

設定し簡単に状況管理が可能です。

休校日を指定すると毎週自動で受付拒否でき、休日管理できます。臨時休校は「休日」を「初

期登録」する事で、簡単に予約を管理できる教室システム(携帯対応)となっております。

休校日が毎週決まった曜日でない場合は、設定の休校日を「休み無し」に設定し、随時「休日」

を「初期登録」することで、その日の予約を拒否し、教室管理できるASPシステムとなっており

ます。

携帯管理画面では、インターネット接続したパソコンがなくても、Webに繋がる携帯さえ

あれば、教室開講スケジュールの内容確認や、キャンセル・指定時刻終了・臨時休校

等の管理業務が何処でも可能です。

また、管理者が「携帯の教室予約システム受付画面」等に表示する「ご案内」「新着情報」を

編集管理可能です。

A管理者が「インフォメーション」に開講時間や教室案内等を画像・Excel・ Word・Text

・PDF等で登録出来るシステムです。

B管理者が案内文・新着情報や日時に登録した内容は、生徒さんが携帯電話やパソコン

を使って閲覧でき、情報管理できる教室システムとなっております(携帯対応)。

C生徒さんが予約を入れると、内容が自動で日時や受付可能な定員数に反映されるシステム

なので簡単に自動管理可能です。

D予約が入ると、その内容が教室管理者側に自動メールにより通知されます(PC携帯)。

E教室のシステム管理者側では、登録番号順に自動表示して受付可能です。

F予約受付で「受理・満員・休校日・その他キャンセル」等の変更処理を行うと、生徒さんへ自

動返信メールします(PC携帯)。

G管理者が、内容変更や時間の変更処理を行うと、生徒さんへ自動メールし、予約状況表示

に反映されます(PC携帯)。

Hシステム運営者が電話で予約を受けた場合、管理者が入力することでデータ統合可能で

す。

※「時間コース方式」では、生徒さん側の申込画面から時間コースメニュー付で登録可能。

I運営者から生徒さんへ、伝言メールができます。

J万年カレンダーによる管理機能が付いた教室用の予約システムです。

K管理者側で、去年・今年・来年と3年分の登録変更、編集、検索等の管理が可能な 教室用

予約システム となっております。

Lパソコンを使ったカレンダー表示は「表形式」なので混み具合までわかります。

更に「日付詳細表示」を使うと時間別の明細を確認し、編集可能です。

M予約管理者側はデータをCSV形式でダウンロ−ド可能。、

管理しやすい様にExcelに取り込んで使用する事で、パソコンでデータ管理できます。

※初期登録数3000/年 (上限変更はオプション)

申込・お問い合わせ



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