教室予約システム 申込月は、お試し無料(月額1000円), オルゴナイト プラス

　

全ての予約システムに於けるデモ画面(見本・サンプル画面)　はこちらをクリック

(入金状況連動型) 教室 予約受付のサンプルデモ画面

●教室は入金状況と受付管理が連動する必要がございます。

教室用の　おすすめは　No.13RD・No.13RM・No.13 の 会員管理対応版です。

月謝モードを(前払)に設定すると、月謝未納者の予約を受付拒否して　ご入金案内文を

表示する事ができます。講師別の期間別授業時間を集計し給料計算に利用できます。

会員制の予約システムは、会員データベースを標準装備し会員名簿を連動させて

おります。会員登録は、申込者が行うため煩雑な登録作業から解放されます。

これにより、管理側で電話予約や電話でキャンセルを受けた際に「時間コースで

登録」→キャンセルは「確認取消」、予約は「日付時間内容選択」→「予約画面に

自動入力」ボタンが使えますので、名前・電話番号・メールアドレスの入力が

一切不要となり、電話受付時の業務量が各段に省力化出来ます。

※メールアドレス入力が判らない理由で会員登録できない人を会員登録する必要がある

場合は、管理画面の「会員管理」→「会員新規登録」で登録を行います。

●管理画面の予約状況表示で「一か月全体を時間順に詳細表示する」ボタンを押し、

「本日に自動スクロール」ボタンを押すと、時間順表示し同時刻内では登録番号順に

表示できますので同時刻の申込者内の順番がわかります。

※デモ画面(見本)の管理者用サンプル画面で操作してみて下さい。

�@パソコン や 携帯電話 スマートホン で、受付ページ(あなた専用ＵＲＬ)にアクセスします。

※ご自分のＷｅｂサイトやブログに「御予約はこちら」のリンクを張るだけでＯＫ！！

※受付画面では、他社広告等を一切表示しないので表示が早く信用もアップします。

�A「空き情報」をクリック又は、「日付・時間コース」の選択をするだけで、受講人数の空き時間

が確認できます。

教室の「時限方式」のタイプでは1時限目〜9時限目の範囲（時限単位）で管理する形式を取る

システムのため、受講休憩を入れた予約受付管理が可能な教室管理システムです。

※例えば２時限と４時限の間に休憩を取るには、［２４］と入力するだけで間の３時限目が自動

で予約時間帯から外れます。

※時限形式以外に「時間方式」の教室用 予約システムもございます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、指定日時によって空き時間

のみを選択表示し、そのまま申込出来ますし、曜日単位に受付時刻を変更する事も可

能です。更に「日付詳細表示」では、空き人数・満員・申込・休校日・受理等の状況確認

が簡単に出来るので、生徒さんにとって大変使いやすい 教室予約システム になって

おります。

※週休６日迄対応・臨時休校は管理画面より登録可能。

�B空いている日時を指定して送信すると、生徒さんには、自動返信メール

・講師(教室運営者)には 予約受付内容が自動メール送信されます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」のシステムでは、生徒さんが選択した

「日付」と「時間コース選択」によってコースに必要な空き時間を算出し、次画面

で「空き時間のみの選択」から申込へスムーズに移行する仕様となっております。

※定員オーバー・満員の時間帯や・休校日には自動でお断りする機能があるので、２４

　時間自動受付で安心できる 教室予約管理システムとなっております。

�Cしばらくすると、予約システム の教室管理者から受付処理状況の自動返信メールが届きま

す。

�D「教室ご案内」・「新着情報」・「インフォメーション」で、教室の時間割や開講案内等を確認

できるシステムとなっております。

※携帯 予約 申込画面に「ご案内」・「新着情報」が表示される 便利な教室用システム です。

�E自分の予約を携帯やパソコンを使って、内容確認することができる教室用システムで

す。

※状況確認機能　(迷惑メール対策でメール受信できないユーザーやメールアドレスを持たな

いユーザーでも、「状況確認」ボタンを押して、「名前」を入力するだけて簡単に教室の予約状

況を確認可能です。)

�Fパソコンを使ったカレンダー表示(標準版)は「表形式」なので教室の混み具合までわかり、

「時間別詳細表示」を使うと時間別の明細が確認可能で

す。

�G自動キャンセル機能...生徒名(時間コース選択方式は生徒名と会員番号)検索

＆電話番号認証による簡単方式により、予約受付講師のキャンセル受付作業(雑務)

を無くす使いやすいシステムとなっております。この仕様により、申込者側からパスワー

ドを忘れた際の問い合わせは生じません。

教室予約管理システム の解説

教室 予約管理システム「パソコン用管理画面」サンプルデモ画面

�@「★設定」画面では、「受講開始時間〜受講終了時間」・受講時間内に休みがある場合は、

「休み開始時間〜休み終了時間」の設定・「受付時間の分単位(初期値では３０分単位で受

付)」・「同時刻の受付定員数(初期値では５件で満員案内)」・「休校日１〜６日」等を、システム

設定し簡単に状況管理が可能です。

休校日を指定すると毎週自動で受付拒否でき、休日管理できます。臨時休校は「休日」を「初

期登録」する事で、簡単に予約を管理できる教室システムとなっております。

休校日が毎週決まった曜日でない場合は、設定の休校日を「休み無し」に設定し、随時「休日」

を「初期登録」することで、その日の予約を拒否し、教室管理できるASPシステムとなっており

ます。

携帯管理画面では、インターネット接続したパソコンがなくても、Webに繋がる携帯さえ

あれば、教室開講スケジュールの内容確認や、キャンセル・指定時刻終了・臨時休校

等の管理業務が何処でも可能です。

また、管理者が「携帯の教室予約システム受付画面」等に表示する「ご案内」「新着情報」を

編集管理可能です。

�A管理者が「インフォメーション」に開講時間や教室案内等を画像・Ｅｘｃｅｌ・ Ｗｏｒｄ・Ｔｅｘｔ

・ＰＤＦ等で登録出来るシステムです。

�B管理者が案内文・新着情報や日時に登録した内容は、生徒さんが携帯電話やパソコン

を使って閲覧でき、情報管理できる教室システムとなっております。

�C生徒さんが予約を入れると、内容が自動で日時や受付可能な定員数に反映されるシステム

なので簡単に自動管理可能です。

�D予約が入ると、その内容が教室管理者側に自動メールにより通知されます(ＰＣ携帯)。

�E教室のシステム管理者側では、登録番号順に自動表示して受付可能です。

�F予約受付で「受理・満員・休校日・その他キャンセル」等の変更処理を行うと、生徒さんへ自

動返信メールします(ＰＣ携帯)。

�G管理者が、内容変更や時間の変更処理を行うと、生徒さんへ自動メールし、予約状況表示

に反映されます(ＰＣ携帯)。

�Hシステム運営者が電話で予約を受けた場合、管理者が入力することでデータ統合可能で

す。

※「時間コース方式」では、生徒さん側の申込画面から時間コースメニュー付で登録可能。

�I運営者から生徒さんへ、伝言メールができます。

�J万年カレンダーによる管理機能が付いた教室用の予約システムです。

�K管理者側で、去年・今年・来年と３年分の登録変更、編集、検索等の管理が可能な 教室用

予約システム となっております。

�Lパソコンを使ったカレンダー表示は「表形式」なので混み具合までわかります。

更に「日付詳細表示」を使うと時間別の明細を確認し、編集可能です。

�M予約管理者側はデータをＣＳＶ形式でダウンロ−ド可能。、

管理しやすい様にＥｘｃｅｌに取り込んで使用する事で、パソコンでデータ管理できます。

※初期登録数３０００／年 (上限変更はオプション)